Toplu Mail Linki Nasıl Hazırlanır?
Önceki yıllarda toplu mail atılması gerektiğinde aşağıdakileri içeren bir belge hazırlanırdı.
- Mail İçeriği
- Mail Konusu
- Alıcılar
- Bilgi(CC)
Bu belge çeşitli kanallar üzerinden dağıtılır, insanlar belgeyi açıp içerisinden kopyalayarak maili atarlardı. Maalesef ki bu süreç hem (görece) uzun, hem de hata yapmayı kolaylaştırıyor. Bu sebepten geçen yıl bunun daha kolay/hızlı, sadece 4 tık ile mail atılabilen bir mekanizmasını geliştirmiştik. Bugün yapılan “ODTÜ Yüz Yüze Dön” temalı mail çalışmasında geleneksel sistemi görünce, oluşturduğumuz sistematiği paylaşmak, sonraki nesillerde kullanılabilmesini sağlamak istedim.
Mailto Nedir?
Öncelikle biraz arka plan. Teknik detaylara girmeden anlatmaya çalışırsak, tarayıcıya kopyaladığınızda otomatik olarak sizin mail uygulamanızı açıp oraya linkteki içeriği yerleştiren bir özel bir link tipi mevcut.
Aşağıya isteyenlerin denemesi için küçük bir örnek bırakıyorum.
Yukarıdaki linke tıkladığınızda mail uygulamanız açılacak, ve aşağıdaki gibi bir mail kutusu göreceksiniz.
Göndere tıklayarak yaklaşık 6 saniyede benim doğum günümü kutlayabilirsiniz :D
Peki arka planda ne oluyor? Yukarıda bastığınız linkin içeriğini aşağıda paylaşıyorum.
mailto:alpkeles99@gmail.com?cc=alperen.keles@metu.edu.tr&bcc=e231024@metu.edu.tr&subject=Mutlu%20Y%C4%B1llar&body=Say%C4%B1n%20Kele%C5%9F%2C%0D%0A%0D%0ANice%20mutlu%20y%C4%B1llar%20dilerim!%0D%0A%0D%0ASayg%C4%B1mlar%C4%B1mla%2C%0D%0AODT%C3%9C%20%C3%96%C4%9Frencisi
Aşağıda da parçalara bölünmüş hali.
mailto:alpkeles99@gmail.com?
cc=alperen.keles@metu.edu.tr&
bcc=e231024@metu.edu.tr&
subject=Mutlu%20Y%C4%B1llar&
body=Say%C4%B1n%20Kele%C5%9F%2C%0D%0A%0D%0ANice%20mutlu%20y%C4%B1llar%20dilerim!%0D%0A%0D%0ASayg%C4%B1mlar%C4%B1mla%2C%0D%0AODT%C3%9C%20%C3%96%C4%9Frencisi
% li kısımlar Türkçe karakterlerden kaynaklanıyor, ama görebileceğiniz gibi aslında 5 farklı kısım var. Alıcı, cc, bcc, konu, içerik. Bunları doldurduktan sonra istediğiniz gibi mail linki oluşturabilirsiniz.
Peki bu linki elle mi oluşturuyoruz, tabii ki hayır.
Yukarıda linkini paylaştığım siteye içeriğinizi yazıp kolayca mailto linkleri oluşturup kopyalayabilirsiniz. Yukarıda oluşturduğum link şu şekilde gözüküyor.
Peki insanlarla bu çirkin linki mi paylaşıyoruz, yine tabii ki hayır. Burada eski dostumuz link kısaltıcılardan yararlanıyoruz. Ben şahsen hep Evrim Ağacının yaptığı dar.vin i kullandım. Hesap oluşturup kaç kişinin linke girdiğine de bakabilme fırsatı veriyor size.
Geçtiğimiz haftalarda mezuniyet için yapılan linke bakabilirsiniz buradan.
Yeni süreci kısaca özetlemek gerekirse.
- İçerik, konu, alıcı, cc, bcc hazırlanacak.
- mailtolink.me adresine gidilip oraya bu hazırlananlar yerleştirilecek
- Aşağıdaki “Copy Code” a tıklanıp link kopyalanacak.
- dar.vin adresine gidilip giriş yapılacak.
- Link dar.vin e yapıştırılacak, mail linki oluşturulacak.
- Gerekli metinle birlikte paylaşılacak
Eğer ki bu işlem sırasında bir problem yaşanırsa, benim gösterirken yaptığım gibi dar.vin yerine bir medium yazısının, bir notion linkinin, basitçe hazırlanmış bir web sitesinde bir butonun içine de koyabilirsiniz linki.
Küçük Bazı Detaylar
- Facebook/Instagram dar.vin linkine izin vermiyor. Başka bir link yönlendirici kullanılabilir ya da bir medium/notion sayfası linklenebilir.
- Bu linklerin bir karakter sınırı var(biraz araştırdım ama tam sayıyı bulamadım), o yüzden mailleri çok uzatmamakta yarar var. Ya da maili ayrıca kopyalatacaksınız(geçen yıl 2 defa yapmak zorunda kaldık) o da ekstra elle kodlama gerektiriyor.
Şimdiden kolay gelsin, iyi çalışmalar dilerim.
Not: Gerçekten kutlamak isterseniz 13 Ekimde mailinizi bekliyorum.
